Was steckt hinter Deinen Shop-Zahlen? Vom Dashboard bis zum Beleg
Wie viel wurde diesen Monat bestellt? Wie viel davon ist schon bezahlt? Für solche Fragen möchte ich kurz in den Shop schauen und eine Antwort bekommen.
Bestellsummen auf einen Blick
Aus Shopware 5 kannte ich die direkte Umsatzübersicht für einen gewählten Zeitraum. Shopware 6 zeigt im Standard-Dashboard ebenfalls Bestellungen und Umsatz. Die einfache Ansicht, die ich für den Alltag wollte, habe ich dort aber vermisst: Zeitraum wählen, Status filtern, Bestellsumme sehen.
Mit Shopware Analytics gibt es eine kostenlose Erweiterung für solche Auswertungen. Für die Nutzung setzt Shopware voraus, dass Du der Erhebung und Verarbeitung von Daten durch Shopware zustimmst.
Wenn Du Deine Bestelldaten für diesen Überblick im eigenen Shop behalten möchtest, ist unser Dashboard dafür gedacht. Es berechnet die Summen direkt in Deiner Shopware-Installation. Für diese Auswertung werden keine Bestelldaten an einen externen Analysedienst übermittelt.
Du wählst den Zeitraum und den Verkaufskanal und filterst bei Bedarf nach Bestell-, Zahlungs- oder Lieferstatus. So siehst Du zum Beispiel, wie viel im September bestellt wurde und welcher Bestellwert auf bereits bezahlte Bestellungen entfällt.
Kommen die richtigen Belege im Buchhaltungsexport an?
In einem Kundenprojekt werden Shopware-Daten mit AccountOne für die Buchhaltung aufbereitet. Beim Monatsabgleich wollten wir wissen: Sind alle Belege, die laut Konfiguration berücksichtigt werden sollen, auch im Buchhaltungsexport enthalten?
Dafür habe ich einen Abgleich entwickelt. Er stellt die erwarteten Belege aus Shopware den Einträgen im Export gegenüber. So lässt sich bis zur einzelnen Bestellung nachvollziehen, welche Belege im Export auftauchen und wo etwas genauer geprüft werden muss.
Dabei zählt auch der Zeitraum: Eine Bestellung vom 30. September kann in der Shop-Übersicht noch zum September gehören. Wird die Rechnung am 1. Oktober erstellt, kann sie im Buchhaltungsexport dem Oktober zugeordnet sein. Um die Zahlen zu vergleichen, musst Du wissen, welches Datum jeweils zählt.
Der Abgleich zeigt, was im Export enthalten ist. Ob und wie diese Belege anschließend gebucht wurden, lässt sich mit der Buchhaltung klären.
Das Dashboard zeigt Dir die Summe. Wenn Zahlen auseinanderlaufen, hilft Dir der Abgleich, die einzelnen Vorgänge dahinter zu finden.
Du möchtest Deine Shop-Zahlen besser im Blick haben?
Ob Du Deine Bestellsummen direkt in Shopware sehen möchtest oder Dich eine Abweichung im Buchhaltungsexport wundert: Melde Dich gerne. Wir schauen gemeinsam auf Deine Zahlen.
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